Tous les distributeurs s’accordent à le dire : l’optimisation des coûts, c’est le nerf de la guerre. C’est pour répondre aux attentes de certains de nos clients que nous avons développé une solution stratégique pour réduire les frais d’inspection tout en maintenant un contrôle rigoureux de la qualité : le Self Inspection Program (SIP). Décryptons les avantages et les étapes de ce programme.
1. Qu’est-ce que le Self Inspection Program (SIP) ?
Le SIP permet à des fournisseurs sélectionnés et formés d’effectuer eux-mêmes certaines inspections et contrôles sous la supervision d’EASTWISE, sans savoir à l’avance si nous interviendrons directement ou non. Cette approche aléatoire et périodique garantit la conformité et la fiabilité des données. Chaque inspection suit nos méthodes et outils, assurant un niveau de qualité optimal. Résultat : plus de flexibilité, une responsabilisation accrue des fournisseurs et une réduction des coûts pour nos clients.
Le programme d’auto-inspection est un processus structuré où seuls des fournisseurs sélectionnés et formés effectuent des contrôles qualité selon des standards définis par Eastwise, tout en reportant leurs résultats. Nous menons des visites aléatoires et périodiques pour garantir la conformité et la fiabilité des données.
Comme le souligne Jay, notre directeur des Opérations et Qualité :
« Le SIP est une solution innovante et rentable qui allie maîtrise des coûts et exigence qualité. Il assure un contrôle rigoureux et prédictif sans compromettre la surveillance. Depuis sa mise en place, la qualité est restée stable, tout en offrant aux fournisseurs une plus grande autonomie à mesure que leurs performances progressent.
2. Comment fonctionne le SIP ?
Étape 1 : Sélection des fournisseurs et formation
Nos experts en contrôle qualité identifient les fournisseurs aptes à intégrer le programme sur la base de critères rigoureux :
- Niveau de leur système qualité,
- Antécédents en matière de conformité,
- Complexité des produits fabriqués. Les fournisseurs retenus suivent une formation spécifique pour garantir une exécution conforme aux standards EASTWISE.
Les fournisseurs retenus suivent une formation spécifique pour garantir une exécution conforme aux standards EASTWISE. Cette formation inclut des modules sur les meilleures pratiques de contrôle qualité, la gestion des écarts et l’utilisation des outils numériques pour assurer la traçabilité des inspections.
Étape 2 : Collaboration entre fournisseurs et équipe qualité EASTWISE
Les inspections sont menées selon des protocoles stricts et en collaboration directe avec nos experts. Nous utilisons des solutions digitales pour assurer un suivi en temps réel, incluant l’analyse de photos et de vidéos des inspections effectuées par les fournisseurs. EASTWISE assure une supervision et un suivi rigoureux à chaque étape du processus.
Étape 3 : Validation et envoi des rapports d’inspection
Les rapports d’inspection sont examinés par nos équipes avant d’être envoyés à nos clients pour validation finale, garantissant ainsi un contrôle total sur la qualité et la conformité des produits livrés. Grâce à un reporting détaillé et des indicateurs de performance mis à jour régulièrement, nous garantissons une transparence optimale tout au long du processus.
3. Trois leviers pour optimiser vos coûts d’inspection
Réduction des frais de déplacement des inspecteurs
Diminuer le nombre d’inspections sur site permet d’éliminer une partie des frais de déplacement des inspecteurs, ce qui représente des économies significatives. De plus, cela réduit l’empreinte carbone avec moins de déplacements effectifs.
Rapports continus et transparents
Malgré une fréquence réduite de visites sur site, Eastwise reste impliquée dans le processus de contrôle et fournit des rapports détaillés. Cela garantit un suivi et une documentation constante de la qualité de production.
Flexibilité de la planification des inspections
Jusqu’à quelques jours avant la fin de la production, l’usine ignore si l’inspection se fera sur place ou à distance. Cette incertitude pousse les fournisseurs à maintenir un haut niveau de rigueur tout au long du processus de production, évitant ainsi une préparation de dernière minute uniquement pour l’inspection. Cette approche garantit une plus grande adaptabilité aux contraintes de production, optimise les ressources et incite le fournisseur à maintenir un haut niveau de qualité en permanence.
4. Pourquoi adopter le SIP avec EASTWISE ?
Opter pour le SIP avec Eastwise, c’est faire le choix d’un contrôle qualité optimisé, sans compromis sur la rigueur. Grâce à cette approche, nos clients bénéficient d’une réduction significative des coûts d’inspection tout en maintenant un haut niveau d’exigence. L’intégration de solutions digitales permet également d’améliorer la traçabilité et la réactivité face aux éventuels écarts de qualité.
Moins d’inspections sur site, c’est moins de frais de déplacement, plus de flexibilité et une meilleure réactivité face aux enjeux de production.
Chez EASTWISE, nous garantissons un suivi strict et une transparence totale : chaque rapport d’inspection est validé par nos équipes avant d’être transmis à nos clients.
Vous souhaitez challenger votre processus d’inspection et optimiser vos coûts sans compromettre la qualité ? Contactez-nous dès maintenant !
